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フリーランスWebデザイナーの1日のタイムスケジュールとスケジュール管理術

フリーランスWebデザイナーの1日のタイムスケジュールとスケジュール管理術

こんにちは!ゆいです! 
今回は、「フリーランスWebデザイナーである私の1日のタイムスケジュールとスケジュール管理術」をお伝えします。 

Webデザイナーに限らず、フリーランスって全部を自分でやらないといけないので、忙しいですよね。 

そんなフリーランスにとって、スケジュールを管理するのは必要不可欠! 

前提として、私は「仕事だけじゃなく、仕事もプライベートも健康も美容も全部大事にしたい」と思っています。 

そのためにスケジュールを試行錯誤してきました。 

人それぞれで1日の過ごし方は変わってきますが、「忙しさを何とかしたい」「全部欲張りたい!」という人の参考になると嬉しいです。 

また、「フリーランスの1日ってどんな感じなの?」「せっかくフリーランスになるならプライベートも大事にしたいな」とフリーランスを検討している人にとっても役立つ内容になっています。 

この記事はこんな人にオススメ

  • 忙しさを何とかしたいと思っているフリーランスの人 
  • 仕事もプライベートも健康も美容も全部大事にしたいと思っているフリーランスの人 
  • フリーランスWebデザイナーに興味がある人 
  • フリーランスに興味がある人 
ゆい

フリーランスにとってけっこう大事なスケジュール管理
一緒に見ていきましょう!

目次

フリーランスWebデザイナーの私の仕事内容とプライベート 

お仕事は、「Web制作などのクリエイティブなもの」から、「ディレクション」や「マーケティングコンサル」、他にも「Webデザイン(Web制作)スクールの運営」、「ブログやインスタグラム4アカウント、Twitter、YouTubeなどのメディア運営」、「経営管理」、「夫の仕事のサポート」など、仕事は盛りだくさんかなと思います。

基本的には自宅で仕事をすることが多いですが、たまにカフェなど外で仕事をすることもあります。 

私は夫とふたり暮らしで、夫はスタートアップの経営者で家事は一切しない(できない)ので、2人分の家事をしています。 

趣味は読書をすることで、年間200冊の本を読んでいます。 
アニメや漫画もよく見ています。 

また、定期的にヨガ教室や温泉(スパ)、カフェ巡り、旅行などにも行っています。 

これだけ書くと「なんかすごい色々やっている人・頑張っている人」みたいですが、私が最も大切にしているのは「健康(美容)」なので「頑張らないこと」や「無理しないこと」「1日を楽しく過ごすこと」を意識しています。 

ゆい

ゆったり過ごすのが大好き! 

欲張りフリーランスがスケジュール管理で譲れないこと・スケジュール管理のコツ 

スケジュール管理にはコツがあります。

私がスケジュール管理・仕事術・時間術などの本を20冊くらい読み、実践してみた中で、「これは使えそう」というコツを厳選してご紹介します。

事前にスケジュールを決めておく 

できる限り事前にスケジュールを決めておくと、「時間の使い方に迷う」「時間を無駄にしてスマホをダラダラ見てしまう」ことが大幅に減ります。 

早め早めにスケジュールを立ててしまいましょう。 

私の場合は、段階を立ててスケジュールを決めています。 

  • 年間の大幅なスケジュールを決める 
  • 翌月の大幅なスケジュールを前月中までに決める 
  • 1週間ごとの大幅なスケジュールを前週中までに決める 
  • 翌日の詳細なスケジュールは前日までに決める 

先にプライベートの予定を入れてしまう 

忙しくなったときに一番犠牲になりやすいのが「プライベートの予定」。 

仕事ばかりになってしまうフリーランスの人も多いです。 

なので、いっそのこと先にプライベートの予定を確保して入れておくことがオススメです。 

くま

え!それだと仕事が終わらないじゃん!

ゆい

心配しなくて大丈夫

私は遅くとも1ヶ月前に、ヨガ教室や遊びに出かける予定をできる限り入れておきます。 

楽しみな予定が待っていると、「それに向けて仕事を終わらせよう!」と集中力が高まり、仕事が終わるものです。 

時間で仕事をするのをやめて、成果で仕事をするように意識を変えると、仕事の早さ、質が断然変わります。 

ゆい

「仕事の成果 > 仕事の時間」です!

集中力は貴重な資源だと考えて、集中力を起点にスケジュールを立てる 

「仕事時間」よりも大切にしてほしいのは、「集中力」です。 

スケジュールも集中力を起点に立てるとうまく回るようになります。 

そして、集中力が下がるようなことは極力排除しましょう。 

たとえば私は、メールやチャットチェックの時間も「この時間にまとめてする」と決めていて、メールやチャット、アプリの通知も全部オフにしています。 

スマホも見えない位置に置いて、電話連絡も極力しないようにしています。 

ゆい

スマホが見える範囲にあるだけで、集中力が低下してしまうらしい‥‥

本当に集中したいときは、夫に伝えて、自室にこもったりもします。 

集中力は繊細で、それくらいやらないと集中力は簡単に途切れてしまうので、集中力を守り切る意思と環境と工夫が大切です。 

フリーランスにとって、集中力を管理することは死活問題です。 

午前中に最も大切な仕事をする 

最も集中力が高いのはいつか? 
それは午前中です。 

そのため、最も大切な仕事は午前中に入れましょう。

高い集中力を一定時間保たないとできない仕事、たとえば頭を使う仕事・考える仕事などは私は午前中にやるようにして、ミーティングや作業などは午後の時間に入れることが多いです。 

仕事終わりの時間を決めておく 

やろうと思えば無限に仕事ができてしまうフリーランス。 

そのため仕事終わりの時間も決めておくことが大切です。 

私は16時くらいまでには仕事が終わるように決めています。 

「仕事終わりという締切」があった方が集中力も高まり、仕事もはかどるので、「終わりは設定」しておくことがオススメです。

とはいえ、ミーティングはお客さんやメンバーもあることなので、ミーティングだけは16時までと決めすぎないようにしています。 

ただ、ミーティングもできれば16時まで、更に18時以降はミーティングは極力入れないようにしています。 

20時以降は絶対にミーティングを入れないように心がけています。 

バッファを作っておく 

事前にスケジュールを決めたはいいものの、「スケジュール通りにいかなかった!どうしよう‥」と不安になったり、「仕事が多くて、回らない!」とイライラしたりしてしまうのは本末転倒です。 

焦っている間に、仕事もどんどん溜まってしまいます。 

突発的な仕事やイベントが入ったりすることはよくあることです。

そのため、「スケジュール通りにいくことはかなり稀」だと思ったおいたほうが気持ちもラクになりますよ。

ゆい

スケジュール通りにいかないことなんて、みんなそうなので安心してください!

ゆい

私も大概スケジュールがズレます笑

 

「スケジュールはズレるもの」だと認識し、私の場合、平日週1日はバッファ日(予備日)を設けています。 

バッファ日(予備日)にできなかったことをやるようにして、仕事を調整しています。

それでもどうしても決めたことが終わらなかった場合は、休日に仕事をするようになってしまうこともあります。
ただその時点で、仕事量や仕事のやり方を見直したり、調整したりして、休日は極力休めるようにスケジュール管理をしています。

ゆい

家族との時間や、リフレッシュの時間も大切にしたい♩

 

振り返りの時間を作る 

振り返りの時間を持つと、スケジュールの試行錯誤ができます。
そうすると、少しずつスケジュールが最適化されるので、時間に余裕が生まれます。 

私の場合は、複数回、振り返りの時間を作るようにしています。 

  • 当日の夜に1日の振り返りをする 
  • 週1回、1週間の振り返りをする(私は日曜日の午前中に1週間の振り返りをしています) 
  • 月末に1ヶ月の振り返りをする 
  • 年末に1年の振り返りをする  

振り返りのときに、「できたこと」「できなかった」ことを確認し、それぞれの理由も考え、できなかった場合は「どうしたらできたのか」を考え、翌週などの予定を調整するようにしています。 

振り返りのときには特に「できたこと」に目を向けると、自己肯定感が上がり、自信にもなるのでオススメです。 

くま

自分を褒めて、メンタルを守りきろう!

お仕事の日のタイムスケジュール 

ゆい

私のお仕事の日のタイムスケジュールを紹介します!

5:00 起床 朝のルーティンをこなす 朝ごはん

フリーランスの醍醐味は、何時に起きてもいいことと、通勤がないこと

ただ私は朝は早めに起きています。
朝の方が仕事が捗るのと、早起きできると健康にも美容にもいいし、自信になるからです。

朝は周りが静かなので、時間も体感としてゆったりしている感じがするんですよね。
この時間が好きで、早起きしています。

代わりに仕事終わりは早いです。

起床時は、目覚まし時計の音で起こされるのは嫌なのと、朝からスマホを触りたくないので、光の目覚まし時計を活用しています。

また冬は起きて寒くないように、4:00に暖房の入タイマーを設定してます。

ゆい

暖房を朝に予約しておくことで、「寒くて布団から出られない」ってことはなくなったよ!

在宅フリーランスだと通勤がないのも特権!
私はよく、ノーメイク・パジャマで仕事をしています。(女子力ゼロ笑)

私の朝のルーティン

  • 布団の中で体調チェック・伸びなどの軽めのストレッチ
  • 朝の準備(カーテンを開ける、布団を畳む、お白湯を飲む、髪をとかす・舌磨き・顔を洗うなどの身支度)
  • ヨガ・瞑想・散歩
  • 朝ごはんを食べる
  • 身支度(歯磨きなど)
  • 1日の予定チェック
  • A4メモ書き

こちらも参考になるかもしれません

ゆい

朝のヨガは太陽礼拝を6回もしくは12回しています

ゆい

1年が12ヶ月なので、ヨガでは太陽礼拝を12回推奨しているみたい

ゆい

あと食べることも一つの瞑想なので、朝ごはんは食べることに集中してますね
そのほうが消化が良くなります

8:00 仕事開始

私のデスク周り

朝のルーティンを終えたら、仕事開始!

私の場合、前日寝るのが遅く、5:00に起きれなかったら、仕事開始時間が遅くなり、仕事時間が短くなります笑

早起きできなかったとしても自分を責めないのがポイント

この頃にはかなり頭がスッキリしていて、集中力が高まっています。

ゆい

やる気がみなぎってる!

ルーティンの進捗具合によっては、7:00くらいから仕事を始めることもあります。

8:00〜10:00 最も大事な仕事に取り組む

この時間に最も大事な仕事に取り組むようにしています。

特に高い集中力が必要とされる仕事、深い思考力が必要とされる仕事に取り組みます。

10:00〜12:00 メールチェック&大事な仕事に取り組む

10:00くらいにコーヒブレイクで小休憩を取ります。

ゆい

コーヒーブレイクも至福の時間‥‥!

コーヒを飲みながら、メールやチャットなどのチェックをしたりします。

その後、先に初めていた仕事の続きをしたり、他の大事な仕事に取り組んだりします。

12:00 お昼ごはん

お昼ごはんは自炊が多めです。

お昼は消化力が高まっているため、比較的ボリュームがあるものを食べています。

ゆい

会社員時代は、お弁当を作ったり、コンビニに買いに行ったりして無駄な出費があったけど、これがなくなったのはいいかも!

お昼ごはんのためのお弁当作りの時間や、コンビニ買いなどの特に食べたいわけではないランチのための出費がなくなるのも、フリーランスの特権かもしれません。

13:00 お昼寝

お昼ごはんを食べた後はお昼寝しています。
これもフリーランスの特権かもしれません‥。

食べた後はどうしても眠くなってしまうので、20分くらいお昼寝をしています。

13:30〜15:30 メールチェック&仕事に取り組む

この時間は作業系のお仕事やミーティングなどを入れています。

合間にメールやチャットなどのチェックもします。

ミーティングがこの時間にあると、気分転換にもなるのでオススメです。

もし午前中のお仕事が終わってなかったら、この時間にすることもあります。

15:30〜16:30 運動

夕方は運動に適している時間なので、この時間に運動を入れています。

ジョギングしたり、筋トレしたり、激しめの運動はこの時間にします。

筋トレは、「ズボラストレッチ」や「HIIT(高強度インターバルトレーニング)」などをしています!

ゆい

目標は筋肉をつけてスタイルを良くすること!

16:30〜17:00 最後のメールチェック&仕事の振り返りと翌日の予定を立てる

私の手帳たち

最後のメールチェックをした後は、仕事の振り返りをしたり、翌日の仕事の予定を立てたりします。

実際の行動記録なども時間単位でメモして、1日の行動を振り返ります。

「翌日の仕事の予定を立てる」というのが結構大事で、あらかじめ決めておくと「翌日何をすべきか」悩まずにスタートできます。

翌日のタスクやタスクの優先順位、取り組む時間帯、取り組む場所などもここで決めてしまいます。

ゆい

色々あるスケジュール管理のツールの中でも、私は「書く」ことが好きなので手帳やノートでスケジュール管理をしています

ゆい

スケジュール管理用に、1日1ページ手帳と、週間バーティカル手帳(ノート)の2冊を活用しています

ゆい

デジタルでスケジュールを管理するのはあまり好きではないので、私は手帳のみで管理してますね

ゆい

前日に翌日やることを決めておくと、スムーズに仕事に取り掛かれるのでオススメ!
朝のルーティンの中の「1日の予定チェック」で前日に手帳に書いた内容を確認しています

17:00〜18:00 晩ごはん

晩ごはんは軽めのものにしています。

あまり重いものを食べてしまうと、睡眠の質が下がってしまうので食べすぎないように気をつけています。

冬は鍋が圧倒的に多いですね。

「安い・早い・美味しい・栄養満点・野菜もたくさん摂れる」と鍋はいいことづくし。

ゆい

そして鍋の残りは朝ごはんに・・・

晩ごはんも18:00までに終えることで、自然に痩せていきました。

ゆい

フリーランスになってから、3kgくらい痩せた!

18:00〜19:00 休憩 お楽しみ時間

この時間は自由時間にしています。

本を読んだり、夫とおしゃべりをしたり、アニメやドラマを観たり、、、

ゆい

この間梨泰院クラスを観たのですが(遅い笑)めちゃくちゃ面白かったです!

ゆい

至福の時間・・・

19:00〜20:00 お風呂

オイルマッサージをしてから、お風呂に入ります。

オイルマッサージをするとその日のだるさなどが取れるし、保湿できるし、むくみなども取れてスッキリするのでオススメです。

ゆい

私はタイで買ったボディオイルを使っています

お風呂には入浴剤を入れるとよりリラックスできるのでオススメ。

私はクナイプの入浴剤がいい香りなので好きです♩

お風呂に浸かっているのは大体15分くらいですが、長風呂したいときはkindleをお風呂に持ち込んで読むこともあります。

私の必須アイテム

  • マッサージ用オイル
  • 入浴剤

オススメ入浴剤

ゆい

私は「ロータス&ジャスミン」の香りが好きです♩

ゆい

BARTH(バース)は疲れが一気に取れる気がする♩

20:00〜21:00 就寝前のリラックスタイム

就寝前はリラックスするために全集中しています笑

以前は寝る前まで実用書を読んだりして、「生産的な時間を過ごさなきゃ!」と思っていたのですが、それもやめました。

すると眠りの質も上がり、心もハッピーな状態に。

効果を実感するまでは1〜2ヶ月くらいかかりますが、精神的にも安定するので「寝る前にリラックスする時間を作る」ことはオススメです!

この間にベッドに入ります。

私が寝る前にやること

  • 日記を書く
  • 「良かったこと」「嫌だったこと」「感謝したいこと」を具体的に書く
  • 食べたものをメモする
  • 読んだ本をメモする
  • ストレッチをする
  • 瞑想をする
  • 「何もしない」をする(←結構難しい)

21:00 就寝

5:00におきたいのと、8時間は寝たいので、大抵この時間には寝ています。

くま

寝るのが早い‥‥

22:00〜2:00はお肌のゴールデンタイムで、この時間に寝ているとお肌が綺麗になるそうです。

ゆい

よく寝ているからか、「お肌が綺麗」「若く見える」と褒められることは多いかも!

日付を超える時間まで起きていることは、滅多にありません。

特別な日や、夜に遊ぶ予定が入った日(滅多にありませんが)は「この日は遊ぶ日!」と決めて、わり切っています。

そんな日は翌日起きるのも遅いです。

ゆい

良くないのは、「決めたことをできなかった自分を責めること!」

21:00〜5:00 睡眠

ゆい

この時間は熟睡しています・・・

家事はどうしてるの?

私の場合、「極力家事はやらない」ことを決めています。

くま

え!どういうこと?

ゆい

家事は進んでやりたいことじゃないので、「どうすればやらずに済むか」「ラクにできるか」を考えて、家事は最適化しました笑

たとえば

  • 食器洗いは1日の間でできるだけまとめてやる(近々食洗機を購入予定)
  • 洗濯は週1回くらい(ドラム式洗濯乾燥機をフル活用)
  • 洗濯物は畳まない(カゴにそのまま入れてる)
  • 床掃除は月1回くらい(出したらしまう習慣がある・モノが少ないので散らからない)
  • 水回りの掃除も月1回くらい(水回りの掃除は本当に嫌いなので、家事代行さんに頼むようにしたい)
  • 作りたくないときはごはんは作らない(お惣菜やレトルト、Uberなどを活用)

私は毎日掃除したり、洗濯したりしなくても気にならないので、「極力やらない」方向で考えています。

ゆい

洗濯する必要があるときは、前日の夜にネットに入れるなどまとめておいて、朝に回します!

くま

朝は洗濯機のボタンを押すだけだね!

ゆい

夫は私が家事をしないことに対しては何も言わない(もし言ってきたら「自分でやって」と言い返します笑)ので、家事は適当にこなしてます

学びの時間はいつ?情報収集はいつしているの?

時間をとってまとめて勉強したり、情報収集をしています。

隙間時間ができたときは、その時間を学びの時間に充てることもあります。

ゆい

ニュースを見るのは週1回と決めています

ニュースは見始めると永遠と見てしまうので、時間を決めて見るようにしています。

週1回でも十分ニュースを把握できますし、「News Diet」にも「ニュースを見るのは週1回で十分」と書かれています。

ゆい

毎日ニュースを見ていないからと言って、困ったことはないですね

いつ休むの?お休みの日は?

私の場合、休日は不定期にしています。

平日はどこも空いているので、平日に動き回りたいこともあるし、土日に仕事をしたくなることもあります。

ただ、大抵土日はお休みにしていることが多いですね。

ゆい

土日はお客さんからの連絡が少なめなので、ゆっくり休める気がします

ゆい

平日にプライベートの予定を入れて、その前後にカフェなどで仕事をすることもよくあります
ヨガ教室などは平日に通っています

くま

週休何日なの?

ゆい

あまり決めていないかも!

ゆい

午前中は仕事、午後から休み、など‥‥ときには
1週間くらいまるっと休むこともあるし‥‥

ゆい

決めたスケジュールを基盤に、柔軟に動いています!

今回お伝えしたのは、私が基盤としているスケジュールなので、毎日絶対にこのスケジュールで動いているわけではありません。

毎日のスケジュール管理でのセンターピンは、

  • 夜は早めに寝ること・質が高い睡眠のためにも寝る前のリラックスする時間を大切にすること
  • 朝イチで最も大事な仕事に取りかかること

の2点です!

ゆい

気付いた方もいるかもしれませんが、私は「睡眠」を最も大事に考えて、1日を過ごしています!

くま

夜あっての朝だね!

まとめ

「フリーランスWebデザイナーである私の1日のタイムスケジュールとスケジュール管理術」をお伝えしました。

人によって最適なスケジュールは変わってくるので、ぜひ試行錯誤しながらご自身にとってのベストな「1日のタイムスケジュール」と「スケジュール管理術」を見つけてみてくださいね!

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フリーランスWebデザイナーの1日のタイムスケジュールとスケジュール管理術

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この記事を書いた人

WEBクリエイターand心と教育の専門家。
がんばるママさんを応援したい!
夫と2人暮らし。
トトロ、犬猫、自然が好き。

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